maison d' associations (drome)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable du service sport culture et vie associative, vous êtes en charge de la gestion administrative au sein du service Sport Culture et Vie Associative. . Missions ou activités : - Accueil du public à la Maison des associations - Service Sport, culture et vie associative - Participer à l'accueil physique du public et le renseigner, à la Maison des associations ou sur des évènements organisés par la ville - Recevoir, filtrer et réorienter si nécessaire les appels téléphoniques - Comprendre les demandes et s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit - Gestion et suivi administratif du Service Sport, culture et vie associative - Utiliser l'outil informatique (Pack office, logiciels métiers). - Assurer si besoin le fonctionnement des régies liées à l'évènementiel en qualité de régisseur principal. - Gérer les demandes de subventions des associations en lien avec la Direction des Finances. - Assister l'adjoint au responsable du service sur les contrôles d'accès dans les établissements municipaux équipés et la gestion des badges. - Rédiger et mettre en forme différents documents de contenus et formes divers (tableaux Excel, diaporama, courriers, décisions,[...]